㈠筹备年度会议活动。
年度计划的搭建准备。
1.确定年度会议期间负责设立策划小组的主要负责人;
2.拟订年度会议活动计划(样本),确定主题和活动框架;
3.提供年度会议的活动流程计划、年度活动供应及选择菜单;
4.提供场地和舞台布置及设计效果;
5.收集有关的音乐;
预执行。
1.确定年会的活动流程和年度方案;
2.筹备和制作场地布设道具及相关体育器材;
3.确定员工和员工的业绩计划;
4.编写与年会有关的文件;
5.制订工作时间表;
6.安排会议地点;
7.安排年度会议活动的地点和年度会议的气氛;
8.确认大屏幕互动环节。
建立年度会议的项目执行小组。
1.欢迎接待礼仪科;(供货商和客人的接待、停车、奖励礼仪服务)。
2.产品采购和分派小组;(所有采购商品年会)
3.用餐小组;(负责安排用餐座位,监督用餐)
4.党团;(负责全党策划、演习和主持)。
5.抽奖小组;(奖励生产证书和储藏、分发、运输)
6.宣传小组(负责讲台的搭建、横幅制作、现场视听等)
7.交通管制组(负责停车,有秩序,有效停车)
8.后台;(负责大屏幕互动媒体微型网站、标志、抽奖、游戏、链接等)
㈡场地布置。
1.最好确定是否有一个好的音响和环境,能让大家共进晚餐庆祝。
2.有些标语或投射在会议双方的墙上,走廊和电梯门口放置了易拉宝(例如:公司文化展示、产品、愿景、使命、口号等,作为展架在年会现场展示)。