活动期间,灯光音响及其他设备发生故障怎么办。
偶尔会有一些公司年会或发布会,出现电源中断或信号不佳造成设备故障,尤其是一些中小规模的年会或发布会活动,因设备或场地不够专业而发生现场设备故障,尤其是音响系统出现故障率会比较大一些.一套大型专业级音响系统投入少则好几百万,大型的就有千万种,这样的专业设备只要有专业人员在现场负责使用就会比较安全。
如因活动场所电力中断而引起声响暂停信号的事件,在活动策划期间也经常发生,因活动现场电力线路架设不规范,或因观众席踩踏等原因造成电力中断,或由于音响设备配置不足,在年度会议上经常遇到这样的情况.
要解决电力中断,通常需要在活动开始之前准备电车,并且与晚会设备系统连接,一旦发生电力中断,可及时启动供电车供电系统,或在活动现场安装信号加固器,除去一些会影响声音信号的大型设备,可尽量做到活动现场顺利进行。
2.气候突变造成的一系列建筑事故。
假如做户外大型活动搭建,因为气候突变大致上活动搭建事故也常发生,年会策划中比较怕现场突然刮雨,天气变化所引发的突发事件,可使现场发生混乱,大则可发生安全事故,如因下雨造成现场线路漏电等。由于大风造成舞台及灯架倒塌等重大事件,因此,必须做好活动安全准备后方可举行。
对任何一项活动来说,专业的活动策划运营公司,都会采取防范风浪的措施,例如对灯光.音响.直播设备等进行防雨处理,对灯架及背景板进行加固.同时要密切关注近期的天气预报,预防因气候突变而引发的意外事件发生。
3.由于演奏者和演员暂时不在,活动过程发生变化。
若要做大型活动策划,常会邀请明星艺人来活动现场表演,如表演嘉宾及演员意外迟到,参加者的变化会引发一系列演出过程中出现的问题。由于航班或交通情况等原因,演员们可能不能到达节目现场,这就需要现场的流程.
音乐.灯光.嘉宾的表演过程等进行重新调整,由于大型晚会的音乐灯光都是通过计算机程序实现的,由于演奏者和演员暂时不在而造成的流程变化,将对公司处理应变的能力提出很大考验。