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遵义会议公司、铜仁会议公司、兴义会议公司、凯里会议公司服务流程
会前工作:
1.与会议主办方洽谈。
2.向会议主办方提供会议接待计划和报价。
3.邀请会议组织者实地考察会议场所。
4.与主办方确认会议接待方案。
5.与会议主办方签订会议接待标准合同。
6.确认会议组织者预付会议定金。
7.制定会议工作人员服务标准和会议接待手册。
8.准备会议材料。(包括代邀请相关领导。.新闻媒体.新闻通稿.接待资料.会议配套商务服务和公关礼仪.翻译.
通讯工作:
9.机场.码头.车站：专人.专车分批分时段按要求接站。
10.会议酒店现场：会议秘书分发会议资料，来客接待。
11.会议秘书协助会场布置和会场服务。
12.会议秘书协助会务组在会议接待(报到)处确认分发房间，确认VIP房间及整理记录相关信息。协助分发会议礼品和房间送水果。
13.确认用餐时间.菜单.标准.形式.饮用水、主次桌等相关安排。
14.提前确认会议代表(客户)的娱乐项目.娱乐场所及消费和支付方式。
15.确认旅游公司为会议提供的旅游调查食品.住.行.游.购.(日程安排(日程安排).房餐车导游等安排)。
16.确认并保证会议期间会场防盗.消防等安全工作.参与者.财.物等安全工作。
17.确认特殊客人(含领导).少数民族代表.VIP.安排和接待残疾代表及其家属等。
18.协调会议期间交通工具的安排。
19.代理会议代表返程、交通票务等委托代理服务。
会后工作:
20.会议服务总结.评估.会议代表的反馈和处理。
21.会议资料.领导讲话稿.代表发言稿.新闻报道材料总结及印刷代表通讯录。
22.与会议主办方结算费用。
23.欢送代表工作。
