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贵阳签约仪式策划公司|贵州发布会策划公司|签约发布会筹备|策划公司活动全流程
今天给大家根据自己公司举办的签约合作发布会，梳理了一个会议筹备流程安排、注意事项、物料准备、工作分工。
适用于各种小、中型(30-500人)会议、发布会、签约会、合作启动仪式场景。
前期准备：
[一]接收到相关会议举办的指令后，首先了解基础信息：会议拟举办时间、地点、出席的重要人物(或嘉宾)、大致想要的一个呈现效果。
[二]了解到尽可能多的基础信息后，开始做好会议/签约发布会的活动流程、根据流程做好人员分工、物资明细、预算等工作、活动流程、人员分工、物资明细由于比较分散用图片给大家呈现(P6-P7),供大家参考。
注意事项!!!
[一]作为会议的策划组织执行人员，首先尽可能多的从发出指令的人那里了解多一些活动相关信息，便于给你提供更多、更准确的一些工作思路及方向;
[二]签约发布会或中型会议一般对场地的布置都有要求，相对来说比较隆重及风格明确，所以布置类的东西要比较丰富，一些广告物料制作非常重要，包括里面的文案细节是很重要的，因为广告物料制作都是需要周期且不易更改，所以在这一块一定要重视!(后附常规物料明细)。
[三]礼仪;有外宾参加的场合，礼仪是基本，体现公司对其重视及公司本身的软实力。所以座位的安排、入场的迎接、礼仪引导、安排车俩的接送、参会人员的衣着(基本都是比较正式的正装、西装)等都是要注意且提前做好安排的。
[四]活动现场的流程掌控也是非常重要的哦，作为策划人一定要提前彩排，衔接各方，自己的脑海里一定要有当天活动现场的全流程!
以上是列的几个相对来说比较重要需要注意的点，作为活动策划人，正常一场活动下来，全是细节，所以千万不可掉以轻心，所有的前期筹备活动现场一定要多次确认，和团队其他执行人员沟通好所有细节，确保活动的万无一失!
