工厂开业准备工作安排
工厂开业庆典是一项庆祝开业的商业活动。它选择一个特殊的日期,邀请特定的人员参加,旨在向公众和公众宣传工厂,提高知名度和声誉,展示良好的形象和良好的风格,并广泛吸引潜在客户。目前,该商业活动已被工厂广泛使用,以向社会展示经济实体的建立。
开幕式准备的几点说明
一.成立临时工作组
1.设立庆典临时指挥部,设立一名部长(总经理)和几名副部长(公关部主任).销售总监等),负责指挥和决策的全过程。
2.设立临时秘书处,协助决策,综合协调,沟通信息,办文办事。
二.确立活动目标
活动目标是指举办本次活动的总体目的,具体表现为:向社会各界宣布组织的建立,获得广泛的认可,扩大知名度,提高声誉,建立良好的企业形象,为未来的生存和发展创造良好的外部环境。
三.确立活动主题
活动主题是指围绕活动进行的中心思想,一般表现为几个平行的词语或句子,例如:“新工厂,新动力”为了给人留下深刻的印象,既要求短小有力,又要求形象鲜明。
具体表现如下:
1.通过舆论宣传,扩大工厂的知名度。
2.向公众展示工厂的饮食.娱乐.住宿.配套设施和服务功能良好。
3.通过邀请目标公众,努力确定良好的合作关系,争取会议.接待.承办旅游等项目的权利,并签署意向书,为占领市场铺平道路,为今后的发展打下坚实的基础。
四.在选择场地时应考虑的因素
1.开业地点一般位于企业经营地点.目标公共场所或租用大型会议场所。
2.场地是否充足,场内空间与场外空间的比例是否合适。
3.交通是否方便,停车位是否充足。
4.场地环境要精心布置,用彩带.气球.标语.祝贺单位横幅.花篮.牌匾等烘托喜庆温馨的气氛。
五.在选择时间时应考虑的因素
1.关注天气预报,提前咨询气象部门近期天气情况。选择一个阳光明媚的吉日。天气好的时候,更多的人会走出家门,上街参加仪式。
2.建设营业场所,完成各种配套设施,建设水、电、暖等硬件设施。
3.选择主要嘉宾和领导可以参加的时间,选择大多数目标公众可以参加的时间。
4.考虑到人们的消费心理和习惯,善于利用假期传播组织信息。例如,各种传统节日.近年来,国外的节日在国内兴起.农历的3.6.等待结婚更多的日子。抓住机会,创造动力,激发消费欲望。如果外宾是本次活动的主要参与者,他们应该更加关注不同国家不同节日的不同习俗.民族审美趋势,千万不能在外宾忌讳的日子举行开业典礼。
5.考虑周围居民的生活习惯,避免因过早或过晚而扰民,一般安排在上午9:00-10:00之间。
六.准备邀请客人
1.确立邀请对象:邀请上级领导提升档次和可信度;邀请工商部门.税务等部门直接管辖,以便将来获得支持;邀请潜在的.预期的未来客户是企业经营的基础;为了相互沟通和合作,邀请同行业人员。
2.邀请方式:电话邀请,也可以制作通知,发送传真,更能显示真诚和尊重的方式是发送邀请或派专人亲自邀请。邀请工作应提前一周完成,以便被邀请人能够尽快安排和准备。
七.开幕式的舆论宣传
1.企业可以使用微信.抖音.百度等短视频平台传播开业信息
2.传播散页自制广告,向公众介绍商品.报告服务内容或宣传企业本单位的服务目的所需费用较低。
3.企业可以使用电台.电视台等大众媒体。这种传播方式效率最高,成本最高,要慎重考虑投入和产出。
4.在企业建筑周围设置醒目的横幅.广告.宣传画等。
八.场地布置
仪式台的设计:为长25米、宽20米、高1米的长方体。按照惯例,举行开幕式时,客人都站着,一般不布置主席台或座椅。
现场装饰:
1.为了客人特别是贵宾站立的地方铺设红地毯,以显示隆重和敬客。
2.在场地周围悬挂标语横幅。
3.悬挂彩带.宫灯,将游客赠送的花篮放在醒目的地方.牌匾.空气球等。例如:在门口两边各有20个中式花篮,花篮飘带上有一个“热烈庆祝××开业庆典”另一个是庆祝方的名字。在正门两侧,设置了充气动画人物.空中舞星.吉祥动物等。
九.物质准备
1.礼品准备:送给客人的礼物,一般属于宣传媒体的范畴。按照惯例,送给客人的礼物有四个特点:
第一,宣传:可以选择本单位的产品,也可以将本单位的企业标志印在礼品和外包装上.产品图案.广告用语.开业日期.联系方式等。
第二,荣誉:制作精美的礼物,有名言或名画,让主人感到光荣和自豪。
第三,价值:有一定的纪念意义,让主人珍惜.重视。
第四,实用性:为了达到宣传效果,礼品应广泛使用。
2.设备准备:音响.录音录像.开幕式所需的照明设备和各种用具.技术部门对设备进行检查.调试,防止使用中出现错误。
3.交通准备:接送重要客人.运送货物等。
4.就餐准备:人数.座次.食物.餐具等。
5.庆典所需用品的准备:例如剪彩仪式所需的彩带.剪刀.托盘;工作人员的衣服是统一定制的;作为纪念或宣传的礼物.画册.优惠卡.定制贵宾卡。
开幕式具体程序的几点说明
一.接待宾客
停车场接待:安排专人指挥车辆排放。
正门接待:工厂主要负责人和礼仪小姐在正门接待客人,带他们进入休息室。客人签到。服务接待:服务小姐安排座位。
接待注意事项:
1.教育本单位全体员工以主人翁的身份热情好客,有求必应,主动帮助。
2.接待贵宾时,本单位主要负责人应亲自出面。在接待其他客人时,礼仪小姐可以负责。
接待礼仪:
1.迎宾小姐微笑着向客人鞠躬“欢迎光临”。
2.工厂负责人与客人握手,握手时注意:
(1)职位高的人先伸手,女士先伸手。
(2)握手时略带角度,且拇指向上,双方虎口应相互接触。
(3)握手时要坚定有力,摇晃两次,然后松开。
(4)如果你戴着手套,先脱下手套。如果你握手时手里拿着什么东西,你可以先放下一只手。在某些情况下,你可以握手,用左手拿东西,把钱包或笔记本放在左手或肩膀上,以清空右手。
二.剪彩注意事项
剪彩人:一般不超过5人,多为领导者.合作伙伴.社会名流.员工代表。剪彩人姿态稳定.轻盈的脚步.微笑着走向剪彩丝带。所有剪彩人到位后,工作人员将剪刀放在托盘上。在拿起剪刀之前,剪彩人应该向工作人员和拉丝带的工作人员点头微笑,然后用右手轻轻地拿起剪刀,集中精力剪断丝带。剪完颜色后,把剪刀放回原处,为周围的人鼓掌。
传统:剪彩人穿套装.裙子或制服,头发梳理整齐,不允许戴帽子或太阳镜。
助剪者:在一系列的剪彩过程中,为其提供帮助的人员。通常是礼仪小姐。