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无论是公司还是学校大大小小的活动都是必不可少的。一个好的活动在早期阶段需要一个好的活动策划。一个好的活动策划需要详细的活动策划流程和成本报价。当然，如果你想做好活动，你必须安排活动现场。那么如何做好上述事项呢?让我们简单地看看。
一.活动计划策划流程。
1.确定活动主题：活动主题可以是你整体活动的总结，也可以选择许多活动中引人注目的活动作为主题。活动的主题必须是明确的。吸引注意力。
2.确定活动时间：活动时间可长可短，可包装为活动周.也可包装为活动月，根据需要确定。
但需要注意的是，一旦确定了活动时间，活动时间将严格按照活动时间执行。除活动时间外，您不能享受活动折扣，这样用户就可以真正感觉到活动期间与平时不同。
3.确定活动目标：活动目标是组织活动的目的。所有活动都是围绕目标的完成而设定的。
活动的目标可以是销售或宣传。但目标是明确和量化的。
4.确定活动内容：活动内容包括店外现场活动和店内优惠活动。
店外活动吸引顾客进入店内，店内活动促进交易。活动内容可以尽可能丰富，让用户觉得活动很强，但我们必须明确活动的主次。
5.活动资金预算：预算应包括礼品、活动策划、制作、活动宣传等。为了制定准确的预算，我们需要提前调查各种费用的价格。
6.活动人员安排:谁负责礼品采购，谁负责活动策划制作，谁负责活动宣传等。只有有效分工，各司其职，才能保证活动的顺利开展和实施。
7.活动监督评价：活动分工后，应确定人员对活动进行监督。该人员可以是负责人或专门的监督小组。
活动结束后，应对活动的效果进行评估，以便为今后的活动总结经验。经过监督评价，还可以看到各部门人员的工作完成情况，可以进行有效的奖惩。
二.活动计划的规划和报价。
1.活动场地费用。
2.活动设备成本。
3.专业服务人员费用。
4.媒体费用。
5.规划设计费用。
这部分基本上是由活动公司完成的。这部分一般称为服务费。目前，市场主流活动公司在这部分收取的费用基本上是前面所有项目的10%-15%，知名4a公司的费用可以达到17.5%。3、活动现场注意事项。
1.由于施工活动时间短，夜间施工时间多，现场工作人员必须多，采取人海战术，合理分配人员，分为小组，各组长分配任务，在很短的时间内做大量工作，有效完成活动施工。
2.施工基本结束时，每组抽出一两名员工进行清洁，处理细节。
3.如果是户外活动，即使活动现场正式开始，我们也必须准备足够的人力在现场服务，随时解决紧急情况，因为户外自然环境会遇到风、雨等恶劣天气，随时采取救援措施，不要带走工具，留在现场，随时使用任何工具。
4.如果活动现场客户较多，必须在危险场所进行人员指导，避免意外事故，总是有人员来回检查事项，防止因拥挤而发生安全事故(前提是员工必须穿干净、整洁、微笑。不要让顾客厌恶)。
5.服务必须是好的，尽一切可能与客户合作，能解决的问题必须解决，不能解决也想尽一切办法，必须始终从客户的角度考虑事情，以便与客户合作，维护老客户。
6.施工前，酒店负责人必须与您一起检查现场。如果有划痕或破旧的地方，最好拍一些照片，以防客户退还押金。也许酒店会误以为你损坏了，扣除客户的押金。
7.我们必须与客户、灯光、音频和排练合作。每个人都在一起工作。为了长期合作，有时我们应该压抑自己的小脾气。我们应该尽最大努力与他人合作。
