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学术会议规划计划一般是为大中型或重要会议制定的预设计划。主要目的是在会议召开前系统、仔细地安排会议的各个要素。为了成功地举办会议活动，我们应该了解学术会议规划的预防措施和早期准备的内容。
一.学术会议规划的预防措施。
1.在策划学术会议时，首先要确定会议的主题和名称，然后在确定主题后进行细节策划。
2.确定会议地点。尽量选择交通便利、环境好、接待能力强、与会议讨论内容相关的地点。
3.确定会议日期和日程。确保学术会议如期举行。
4.场地布置，包括横幅标语、投影设备的安装和使用、主席台的设置、成都幕布、参与者的位置安排、茶叶服务等，必须周到安排
5.学术会议的主体是代表，组织代表是开会的重要环节。
6.会议形式应多样化，灵活运用学术沙龙、会议报告、免费演讲、辩论、红星座谈、成果展示等学术会议形式，营造宽松的学术氛围，提高沟通效果
7.会议期间，应对讨论主题进行深入讨论，平等对待与会者，努力营造学术平等、自由的氛围。
二.学术会议的前期准备工作。
1.桌椅..茶。
桌椅是会议的基本设备，可根据会议的需要设置为红星型或报告型。此外，还需要制作，以便参与者能够更好地找到自己的座位。此外，由于每个人的偏好不同，会议上的茶饮料准备矿泉水。
2.签到簿.名册。
登录簿可以很好地帮助人们了解参与者的数量和其他信息。此外，打印名册可以方便会议主席和参与者尽快掌握参与会议的相关信息，加深了解，彼此熟悉。
3.黑/白板.笔。
在某些情况下，与会者需要在黑板或白板上写字或绘图，以解释问题。此外，笔、板擦等配套工具也是必不可少的
4.视听设备。
现代科技的发展带来了投影仪、幻灯机、激光指示笔等高科技视听设备，给人们带来了极大的便利。
