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贵阳开业庆典策划流程?如何安排庆祝开业的地点?

发布时间 : 2022-01-18

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什么是开业庆典策划流程?

1.建立目标客体,识别被邀请的客人,确认客人的准确信息和背景。

2.安排活动过程,例如主持人的发言、嘉宾介绍、活动主题、活动目的等。

3.安排接待工作。会议之前,PR.接待及门房服务人员应该就座。在正式活动之前,为客人安排特别的接待室或会议室,让客人休息或与员工交流。进入.签到.剪彩.留言等活动时,必须由专人指导及领牌;

4.物资准备及后勤.安全等。现场需供电.庆典活动场所.声光设备.舞台.背景.绿化等。有些庆祝会专用品也要根据活动的需要在活动前准备好,比如剪彩彩带.鞭炮.礼炮.锣鼓.焰火.气球.条幅,各种宣传品.礼品等。安全保障必须落实到位,根据活动现场进行合理安排。对于具有宴会内容的庆祝,要安排进餐。此外,有的活动需要文艺演出,这需要根据顾客的要求组织歌舞、民俗表演等。

5.做好谢幕工作,对来参加庆典活动的客人表示感谢,做好客人报答和送客。

如何安排庆祝开业的地点?

第一,选择场地。具体地点的选择要结合庆祝活动的规模.影响因素和部队实际情况来确定。单元大礼堂.会议厅、本单位内或门口的广场、和借出的大厅等。都可以照相机进行挑选。

其次,美化环境。我们反对铺张浪费,要量身定做,注重美化场地举行庆典的环境。为烘托热烈.隆重.喜庆气氛,可在现场张灯结彩.挂彩灯.彩带。在大横幅上贴上一些宣传标语,并张上写有庆祝的具体内容。

第三,场地大小。我们应该记住,在选择现场举行庆典的时候,不是越大越好。在理论上,现场的规模应该和出席会议的人数成比例。也就是,场地的大小,要和出席的人数相适应。人迹罕至,人烟稀少。都是令人烦恼的。人少地方大,就会使客人对本单位产生“门前冷落车马稀”的感觉。

第四,准备音响。庆祝活动前一定要把音响准备好。特别是用来演讲的话筒和传声设备,在关键时刻,绝对不允许临阵“罢工”,让主持人手忙脚乱,大出风头。

贵州醉之美会务服务公司庆典活动的举办企业首要考虑的大事,请一支像众绘星空这样专业策划团队,才是最佳选择,包括以下步骤。

1.场地主大门的布置:根据企业的具体需求和现场环境,布置主大门时,可不设讲台。可在主楼前作基础,铺上崭新的地毯,作为嘉宾演讲和企业领导剪彩之用。还可在前门玻璃的主墙上铺上红绸,作为揭竿开张仪式使用。

2.现场拱形布置:开业庆典活动拱门布置,多为用彩球交叉扎成的双拱,拱门上方还可悬挂开式横幅。

3.现场签到安排:在典礼开幕活动大厅内设置签章是非常必要的。而且这里有一位专业礼仪小姐为贵宾做签到服务。

4.场地竖向布置:庆典活动现场的竖幅布置讲究文字及设计创意,再布置时可在侧楼主体墙外挂满这种条幅,才最适宜。

5.现场音响用品:现场的音响设备,用于庆祝开张活动。例如,话筒.音箱.卡座.调音台.功放等必需的。


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